INFORMATIVA AI SENSI ART. 13 REG. 679/16

La presente per informare che presso la società CAST s.r.l. viene effettuato il trattamento dei dati delle persone fisiche inserite nei preventivi, nelle comunicazioni precontrattuali e/o contrattuali fino ad ora realizzate con la scrivente società, necessari per lo svolgimento delle attività contrattuali.
I sopra indicati dati sono trattati, con supporto misto cartaceo ed elettronico, per le seguenti finalità:

  • Adempimento di obblighi fiscali o contabili
  • Attività di consulenza
  • Attività promozionali
  • Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
  • Erogazione del servizio prodotto
  • Inserimento e aggiornamento nelle nostre anagrafiche clienti/fornitori per utilizzo e finalità gestionali in base alle disposizioni di Legge
  • Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
  • Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni, fatture, ricevute bancarie, ecc.)
  • Gestione dei fornitori (contratti, ordini, spedizioni e fatture, ricevute bancarie, ecc.)
  • Newsletter di aggiornamento
  • Programmazione delle attività (pianificazione e monitoraggio del lavoro)
  • Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell'integrità patrimonio)
  • Inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, cellulare, sms, WhatsApp, e-mail, fax, posta cartacea, ecc..)
  • Formulare richieste varie o evadere richieste varie pervenute
  • Scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale
  • Stipulare contratti
  • Emettere/richiedere Offerte

In tale ottica si informa che i dati saranno inseriti, esclusivamente per le finalità di cui sopra, all’interno del database aziendale (indirizzario di posta elettronica, rubriche telefoniche, schede clienti, schede fornitori, archivio offerte, archivio ordini) ai fini della gestione del rapporto con la società CAST s.r.l.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

  • Autorità di vigilanza e controllo;
  • Clienti ed utenti;
  • Enti locali;
  • Imprese;
  • Persone fisiche o giuridiche, pubbliche o private, allorché la comunicazione di dati risulti funzionale o necessaria allo svolgimento delle nostre attività per le finalità illustrate;
  • Soggetti cui la facoltà di accesso è riconosciuta da provvedimenti normativi
  • Agli istituti bancari per la gestione dei pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti
  • Alle compagnie di assicurazione, riassicurazione del credito o istituiti bancari nell’ambito di rilascio di assicurazioni/fideiussioni
     

Nella gestione dei dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:
 

  • Ns. personale dipendente nell’ambito delle relative mansioni;
  • Ai ns. collaboratori esterni coordinati e continuativi, nell’ambito delle relative mansioni;
  • Al consulenti informatici, legali, contabili, nonché al consulente del lavoro;
  • Ai vettori che curano la consegna della merce.

I dati non saranno diffusi ad alcun soggetto. Il dato sarà trattato per l’intero periodo necessario alla gestione del rapporto precontrattuale/contrattuale, obblighi di legge e interesse legittimo e conservato, unitamente ai documenti contrattuali per il periodo previsto dalle disposizioni di legge anche con riferimento alla normativa fiscale.

La comunicazione dei dati personali costituisce obbligo legale e contrattuale nonché, in ogni caso, requisito necessario per la gestione del rapporto contrattuale e/o precontrattuale del rapporto; in caso di mancata comunicazione dei dati non sarà possibile per la società CAST s.r.l. intrattenere alcuno dei sopra indicati rapporti commerciali.

Ai fini di consentire alla società CAST s.r.l. di poter ottemperare agli obblighi informativi e obblighi di esattezza e aggiornamento del dato si prega di comunicare ogni variazione in merito ai dati in nostro possesso.

Il Titolare del Trattamento è CAST Strutture s.r.l. (CF e P. Iva 09729620014) in persona del signor Riccardo BRACCO, con sede legale in Brandizzo (To) Via Torino 482/F – E-mail info@caststrutture.com - pec. caststrutture@mlcert.it – Tel +39 011.9131402 – Fax +39 011.9137506 al quale Ella potrà rivolgersi in forma scritta per l’esercizio di ogni Suo diritto.

Dal Titolare i soggetti cui si riferiscono i dati hanno il diritto di ottenere, in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica. Ai sensi del medesimo articolo, gli interessati hanno diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.